Fachinformationen

Wenn der Berufsbetreuer trotzdem weiter registriert bleiben möchte, haben wir ein Problem (abgesehen davon, dass wir die Löschung ja automatisiert haben und dann alle nochmal per Hand überprüfen müssten). Der wäre ja dann weg.

Wir hatten uns letztes Jahr dem Thema „Löschen“ bereits angenommen, für uns aber festgestellt, dass sich durch BtOG keine Änderung an den Löschzyklen ergibt.

Das einzigste Problem tritt auf, wenn ein Berufsbetreuer ganz „neu“ registriert ist, noch KEINER Betreuung im Programm zugeordnet ist und Sie dann einen Löschvorgang starten. Dann würde der Betreuer – wahrscheinlich irrtümlich – gelöscht werden.

Ansonsten passt alles mit BtOG weiterhin wie früher.

Wichtig ist auch, dass die Dokumente von der BtOG Registrierung – wie auch die Dokumente aus der e-Akte des Betreuers – an das DMS übergeben werden. Die revisionssichere Ablage erfolgt dort, d.h. es ist wichtig, dass zB nach 10 Jahren der Betreuer im DMS gelöscht wird! Damit ist also der Löschzyklus im DMS entscheidend. Wenn dies so eingestellt ist, sind Sie im Fachverfahren Tau-Office Betreuungsbehörde nicht an die Zeiten gebunden.

Nur wenn kein DMS im Einsatz ist, müsste es im Löschmodul noch eine Einstellmöglichkeit geben, dass der Betreuer erst dann gelöscht wird, wenn seine Registrierung seit x Jahren beendet/aufgehoben ist. Dies werden wir in 2024 prüfen und ggf. für Ende 2024 umsetzen.